Изменение данных в результирующем множестве запроса

Когда результат запроса отображается в виде таблицы, возникает желание не только просматривать, но и изменять данные. Однако редактирование данных в запросе означает редактирование записей в таблицах, на основе которых он построен. В некоторых случаях это возможно, но иногда Access запрещает редактирование.

Как определить, можно ли редактировать запрос?

Чтобы понять, поддерживает ли запрос редактирование, достаточно обратить внимание на конец списка записей:

• Если в конце таблицы есть пустая строка с значком звёздочки (*) в области выделения, значит, можно добавлять новые записи.
• Если такой строки нет, данные в запросе не могут быть обновлены.

Как свойства запроса влияют на редактирование?

Запрос в Microsoft Access имеет два важных свойства:

• Уникальные записи (Unique Records) позволяет исключать дублирующиеся строки, но при этом данные можно редактировать.
• Уникальные значения (Unique Values) требует, чтобы все записи были уникальными, но запрещает редактирование.

Значения этих свойств можно изменить в окне свойств запроса. Они не могут одновременно иметь значение "Да" (Yes), но оба могут быть равны "Нет" (No).

Когда редактирование данных в запросе невозможно?

Access запрещает обновление данных в следующих случаях:

• Если две таблицы связаны отношением "один-ко-многим", но в таблице "один" отсутствует первичный ключ.
• Если в запросе используются рекурсивные соединения.
• Если в запросе применяются статистические функции SQL (например, SUM, AVG, COUNT).

Когда редактирование возможно?

Вы можете изменять данные в запросе, если выполняются следующие условия:

• Запрос построен на одной таблице.
• Таблицы в запросе связаны отношением "один-к-одному".
• Если таблицы связаны отношением "один-ко-многим", можно редактировать только таблицу "многие".

Редактирование данных в таблице "один"

Дополнительные ограничения на редактирование

Кроме описанных выше условий, Access может запрещать редактирование в следующих ситуациях:

• Запрос содержит объединение (UNION).
• Используется перекрёстный запрос (Crosstab Query).
• Запрос использует групповые операции (GROUP BY).
• Используются подзапросы (Subqueries).

Что делать, если запрос нельзя редактировать?

Если вам нужно обновлять данные, но запрос запрещает редактирование, попробуйте следующие методы:

• Проверьте, нет ли у запроса свойства "Уникальные значения" (Unique Values) - оно должно быть "Нет".
• Используйте макрос или SQL-запрос на обновление (UPDATE), чтобы вносить изменения.
• Создайте отдельный запрос на редактирование вместо попытки обновлять сложный запрос.

Заключение

Редактирование данных в запросе Microsoft Access возможно, но зависит от множества факторов. В большинстве случаев, если запрос построен на одной таблице, редактирование доступно. Однако при сложных соединениях или использовании агрегатных функций доступ к редактированию данных может быть ограничен.