Выражения в Access
Выражения являются основным инструментом обработки данных в Microsoft Access. Они используются для вычислений, фильтрации, анализа данных и создания новых значений в таблицах, запросах, формах и отчётах.
Каждое выражение может включать:
- Операторы → математические, логические, присваивания.
- Константы → фиксированные значения (например, "Москва", 100, #01.01.2024#).
- Идентификаторы → имена полей, объектов базы данных.
- Функции → встроенные или пользовательские.
Константы
Константы представляют собой неизменные значения, задаваемые пользователем. Они могут использоваться в выражениях для создания значений по умолчанию и сравнения данных в таблицах.
Примеры констант:
- Числовая константа:
100 - Текстовая константа:
"Россия" - Дата:
#01.01.2024#
Идентификаторы
Идентификаторы представляют собой имена объектов Access (полей таблиц, запросов, форм и отчётов). Они заменяются их текущими значениями при выполнении выражения.
Примеры идентификаторов:
[Цена]→ обращение к полю "Цена" в текущей записи.[Заказы]![Дата]→ обращение к полю "Дата" в таблице "Заказы".
Замечание
Если имя поля или таблицы содержит пробелы, идентификатор должен быть заключён в квадратные скобки. Чтобы упростить ввод идентификаторов, рекомендуется избегать пробелов в названиях объектов.
Функции
Функции используются для вычисления значений в выражениях. Они могут работать с числами, текстом, датами и другими типами данных.
Примеры встроенных функций:
Date()→ возвращает текущую дату.Len([Название])→ возвращает количество символов в поле "Название".Left([Фамилия], 3)→ получает первые три буквы фамилии.
Операторы
Операторы в выражениях используются для выполнения различных операций над данными. В Access их можно разделить на шесть категорий:
- Арифметические операторы → выполняют математические вычисления (
+ - * /). - Операторы присваивания → используются в VBA и SQL (
=). - Логические операторы → применяются для условий (
AND, OR, NOT). - Операторы конкатенации → объединяют текст (
&, +). - Операторы идентификации → сравнивают значения (
IS NULL, IS NOT NULL). - Операторы сравнения с образцом → ищут частичные совпадения (
LIKE, BETWEEN).
Использование выражений
Выражения применяются в Access в различных местах:
- В запросах → для фильтрации, расчётов и группировки.
- В формах → для автоматического заполнения полей.
- В отчётах → для вычисления итоговых значений.
- В макросах → для обработки данных.
Заключение
Выражения являются мощным инструментом в Access, позволяя работать с данными гибко и эффективно. В последующих разделах мы подробно разберём каждый тип операторов и его применение.