Использование выражений в запросах

При работе с объектами Microsoft Access широко применяются выражения. Они используются в условиях фильтрации, вычислениях, настройке значений полей и управлении данными.

Примеры простых выражений уже встречались ранее, например, при вводе условий отбора записей в таблице (см. "Работа с таблицами" в главе 2).

Зачем нужны выражения?

Выражения в Access позволяют:

• Формулировать условия выборки в запросах.
• Создавать вычисляемые поля (например, сумма, разница, объединение строк).
• Автоматизировать логические проверки (например, отбор заказов за последние 30 дней).
• Обрабатывать текстовые и числовые данные с помощью встроенных функций.

Как работают выражения в запросах?

Выражения используются в строке Условие отбора (Criteria) или при создании вычисляемых полей. Они могут включать:

• Арифметические операции → [Цена] * [Количество]
• Текстовые функции → Left([Фамилия],3) (первые три буквы фамилии)
• Логические проверки → [Дата] Between Date()-30 And Date() (записи за последние 30 дней)

Применение выражений в запросах

Выражения могут быть использованы в разных частях запроса:

• В условиях отбора для фильтрации записей.
• В вычисляемых полях для создания новых значений.
• В групповых операциях для подсчёта количества, суммы или среднего.

Основные правила создания выражений

При написании выражений в Access необходимо учитывать:

• Имена полей должны быть заключены в квадратные скобки: [Цена].
• Текстовые значения указываются в кавычках: "Москва".
• Дата записывается в формате #01.01.2024#.
• Функции используют аргументы в круглых скобках: Len([Название]).

Дальнейшее использование выражений

Выражения активно применяются не только в запросах, но и в других объектах Access:

• В формах для расчётов и автозаполнения.
• В отчётах для вычисления итоговых значений.
• В макросах для автоматизации действий.

В следующих разделах книги мы подробнее рассмотрим виды выражений и их применение.