Создание простого запроса с помощью Мастера запросов

Создание запроса с использованием Мастера запросов — это самый удобный способ формирования выборки данных в Microsoft Access. Такой метод подходит для начинающих пользователей, так как он пошагово помогает определить параметры запроса и выбрать нужные поля.

Пошаговое создание запроса

1. В окне базы данных на панели объектов выбрать ярлык Запросы (Queries).
2. Открыть Мастер запросов (Simple Query Wizard) одним из способов:
   • Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание запроса с помощью мастера (Create query by using wizard).
   • Нажать кнопку Создать (New) в окне базы данных, затем в диалоговом окне Новый запрос (New Query) выбрать Простой запрос (Simple Query Wizard) и нажать ОК.
3. В появившемся окне Создание простых запросов (Simple Query Wizard) выбрать таблицу или запрос, которые будут служить источником данных.
4. Перенести необходимые поля из списка Доступные поля (Available Fields) в список Выбранные поля (Selected Fields) с помощью кнопок перемещения. Чтобы включить в запрос все поля, используйте кнопку с двумя стрелками вправо.

Рис. 4.1. Окно создания нового запроса

5. Нажать кнопку Далее (Next).
6. На следующем шаге ввести имя запроса в поле Задайте имя запроса (What title do you want for your query?) и выбрать действие:
   • Открыть запрос для просмотра данных (Open the query to view information).
   • Изменить макет запроса (Modify the query design).
7. При необходимости установить флажок Вывести справку по работе с запросом (Display Help on working with the query).
8. Нажать кнопку Готово (Finish).

Рис. 4.2. Первое диалоговое окно Мастера простых запросов

Пример создания запроса

Рассмотрим пример построения запроса для демонстрационной базы данных "Борей" (Northwind). Цель — создать запрос, который отбирает имена, фамилии, адреса и телефоны сотрудников.

На первом шаге выбираем таблицу "Сотрудники" (Employees) и переносим в список Выбранные поля (Selected Fields) следующие атрибуты:

• Имя (First Name);
• Фамилия (Last Name);
• Адрес (Address);
• Домашний телефон (Home Phone).

На втором шаге вводим название запроса "Сотрудники Запрос" и выбираем способ отображения запроса: просмотр информации. В результате работы Мастера запросов формируется запрос "Сотрудники Запрос", который выглядит следующим образом:

Рис. 4.3. Окно Мастера простых запросов на втором шаге

После завершения работы Мастера запросов появится окно с результатами выборки (рис. 4.4), либо откроется Конструктор запросов для дальнейшего редактирования.

Рис. 4.4. Окно запроса в режиме просмотра